Datenschutz

1. Verantwortliche

Nachtsiegel Verlag, Inhaberin Nadine Domscheit
Moosbeeren Ring 49a, 26676 Barßel
E-Mail: kontakt (at) nachtsiegel-verlag (punkt) de

Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht bestellt.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

3. Cookies und Tracker

Wir verwenden keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste und erstellen keine Nutzungsprofile. Cookies entstehen nur im Shop (Warenkorb) und, wenn Sie sich mit Ihrem Zugangscode im Partnerbereich anmelden: Das Sitzungs-Cookie „ns_partner“ hält Sie angemeldet und wird gelöscht, wenn Sie sich abmelden oder den Browser schließen. Es ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Schriften

Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr gebraucht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Formulare auf dieser Website

Für Manuskripteinsendungen, Nachrichten aus dem Autorenbereich, Bewerbungen für den Siegelkreis und für freie Mitarbeit nutzen wir eigene Formulare. Die Angaben und hochgeladenen Dateien werden über unseren Server bei STRATO verschlüsselt übertragen und als E-Mail an uns weitergeleitet. Es ist kein externer Formulardienst beteiligt. Auf dem Server werden die Inhalte nicht dauerhaft gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse in verschlüsselter Form (Hashwert) höchstens eine Stunde vorgehalten. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse.

Manuskripteinsendungen

Eingesandte Angaben, Exposés und Leseproben nutzen wir ausschließlich zur Prüfung einer möglichen Veröffentlichung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir geben sie nicht weiter und löschen sie spätestens sechs Monate nach unserer Entscheidung, es sei denn, es kommt ein Verlagsvertrag zustande.

Siegelkreis (Blogger:innen)

Ihre Angaben nutzen wir, um Ihnen Leseexemplare anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Postanschrift erfragen wir erst, wenn ein Exemplar für Sie bereitsteht. Sie können jederzeit austreten, dann löschen wir Ihre Daten.

Bewerbungen für freie Mitarbeit

Ihre Angaben speichern wir für die Vergabe von Aufträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), solange Sie in unserem Pool bleiben möchten. Auf Wunsch löschen wir sie jederzeit.

Kontaktformular

Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Zugangsanfragen, Partnerbereich und Händlerbestellungen

Für Presse, Buchhandel, Siegelkreis und Autor:innen speichern wir Name, E-Mail-Adresse, die freigegebenen Bereiche, den persönlichen Zugangscode und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung auf unserem Webspace bei STRATO. Das dient der Zusammenarbeit mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wird ein Zugang nicht mehr gebraucht, löschen wir ihn. Bestellungen von Buchhandlungen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Autorenbereich

Autor:innen mit Verlagsvertrag erhalten einen Projektordner bei Google Drive (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dort liegen Manuskripte, Vertragsunterlagen und Projektdateien. Rechtsgrundlage ist der Verlagsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Online-Shop

Unser Shop unter /shop/ nutzt das E-Commerce-System von STRATO (STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin), technisch betrieben von Lightspeed/Ecwid. Erst beim Aufruf der Shop-Seite wird das Shop-Skript geladen; es speichert Ihren Warenkorb in technisch notwendigen Cookies bzw. im lokalen Speicher Ihres Browsers (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für die Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren Rechnungsdaten nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Zahlung wickeln die jeweils gewählten Zahlungsdienstleister ab (z. B. PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg); dabei gelten deren Datenschutzhinweise. Zum Versand geben wir Name und Anschrift an das beauftragte Versandunternehmen weiter. Eine Übermittlung in Drittländer kann bei den Dienstleistern stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Online-Widerrufe, die Sie über das Formular auf der Seite „Widerruf“ senden, speichern wir zur Abwicklung und zum Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Links zu anderen Websites

Wir verlinken auf Instagram, TikTok und nemoria-blackthrone.com. Diese Angebote werden erst geladen, wenn Sie einen Link anklicken. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

9. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose E-Mail genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Stand: Oktober 2026